RSA 21 Kontrollfahrten App – Digitale Baustellenkontrolle nach RSA 21 & MVAS 99

Alle wichtigen Dokumente — Genehmigungen, Verkehrspläne, Genehmigungsbescheide und sonstige Nachweise — zentral hinterlegen und jederzeit für das gesamte Team abrufbar.

Übersichtlicher Kalender mit allen geplanten Kontrollfahrten und Aufträgen. Unterstützt iCal-Export, sodass Termine direkt in externe Kalender-Apps (Google, Outlook, Apple) übernommen werden können.

Das Checklisten‑Modul erlaubt die Erstellung, Anpassung und Zuweisung von Prüflisten für verschiedene Kontrollarten. Offline verfügbar, mit Pflichtfeldern, Freitext und Mustervorlagen.

Erfassen Sie Mängel mit Foto, GPS‑Position und Kategorisierung. Workflows für Zuordnung, Statusänderung und Eskalation sind enthalten. Exportmöglichkeiten im PDF‑Protokoll.

REST‑API für Nutzerverwaltung, Fahrten, Mängel und Berichte. Authentifizierung per API‑Token, Webhooks für Echtzeit‑Integrationen.

Eigenes Logo, CI‑Farben und individuelle Fußzeile/Briefkopf in exportierten PDF‑Protokollen. Optional: White‑Label Pakete.

Standard‑Support per E‑Mail; in Professional: priorisierter Support; in Enterprise: dedizierter Ansprechpartner und SLA‑Optionen.

Während aktiv gemeldeter Betriebspausen wird die Abonnementlaufzeit automatisch unterbrochen. Für diesen Zeitraum erfolgt keine Berechnung. Die verbleibende Abo-Laufzeit verlängert sich entsprechend der Pausendauer.

Während der Sicherheitskontrolle werden definierte Kontrollpunkte (Checkpoints) erfasst, um die Fahrt lückenlos zu dokumentieren. Sie haben dabei zwei Möglichkeiten: Bei GPS-Koordinaten wird der Checkpoint automatisch abgehakt, sobald der Fahrer den Punkt passiert — ganz ohne Interaktion. Bei QR-Codes drucken Sie die Codes aus und bringen diese an beliebigen Stellen vor Ort an; der Fahrer scannt den Code manuell und der Checkpoint wird als abgefahren protokolliert.

Sie können selbst entscheiden, ob Protokolle sofort nach jeder Fahrt oder gebündelt versendet werden. Wenn Sie den Sofortversand ausschalten, sammelt das System automatisch alle Protokolle seit dem letzten Versand und verschickt sie gebündelt – entweder täglich, wöchentlich oder monatlich. Der Versand erfolgt dabei immer nach der letzten Fahrt des jeweiligen Zeitraums. Zusätzlich zum im Standard-Abo enthaltenen Verantwortlichen können auch der Verantwortliche auf Seiten des Verkehrssicherungsunternehmens in den Verteiler aufgenommen werden.

Echtzeit-Push-Benachrichtigungen direkt auf das Gerät des Fahrers — Streckenwechsel, Priorisierungen oder Stornierungen erreichen das Team sofort, ohne die App geöffnet haben zu müssen.

Im Standard sind 5 Admin-Benutzer pro Account enthalten. Mit dem Multi-User-Modul erhalten Sie unbegrenzte Benutzer — ideal für größere Unternehmen mit mehreren Disponenten oder Abteilungen.

Datum, Uhrzeit, GPS-Adresse und Ihr Kundenlogo werden automatisch in jedes aufgenommene Beweisfoto eingebettet. Die Fotos sind damit unveränderbar gekennzeichnet und dienen als manipulationssicherer, rechtssicherer Nachweis.

Mit dem integrierten Rechner kalkulieren Sie Umsatz, Spritkosten und Verdienst pro Fahrt oder Auftrag. Ideal für die Angebotserstellung und die laufende Kostenkontrolle.

Mehrere Kontrollfahrten können gleichzeitig aktiv sein. Das GPS-Tracking wird automatisch auf alle laufenden Fahrten übertragen — ohne manuellen Wechsel. Ideal für größere Teams, die mehrere Baustellen parallel kontrollieren.

Alle abgeschlossenen Aufträge werden automatisch gesetzeskonform archiviert (HGB §257, AO §147 — 10+ Jahre). Enterprise-Kunden haben jederzeit direkten Zugriff auf das Archiv über die App. Ohne Enterprise-Abo wird die Archivierung trotzdem durchgeführt — der Zugriff auf ältere Daten erfolgt dann auf Anfrage über unseren Support; die Kosten richten sich nach Umfang und Aufwand.